市民課
2008年 06月 06日
今日は、市民課の業務内容について、以下紹介します。木田慎一課長ほか、22名(非常勤職員を含む。)の職員が市民の皆様の日常生活にとって一番身近な業務を担っています。
【市民グループ】
1 住民基本台帳及び印鑑登録に関すること。
住民記録及び印鑑登録原票等の適正な管理を行うため、各種情報機器を利用し処理の迅速化と効率化を図りながら事務処理を行う。
2 証明書の交付に関すること。
市民課窓口以外での証明書の交付について
(1)電話予約による住民票の写しの交付(開庁時間に受付及び作成をし、平日の時間外及び土曜日の午前中に交付する。)
(2)郵便による交付(郵便により請求のあった戸籍謄本、戸籍抄本、住民票の写し等を郵便で交付する。)
(3)証明申請の取次ぎによる交付(公民館における戸籍謄本、戸籍抄本及び住民票の写しの交付申請書の取次ぎ分を郵便で交付する。)
(4)証明書自動交付機の運用(住民票の写し、印鑑登録証明書、住民票記載事項証明書、外国人登録原票記載事項証明書の自動交付)
3 住民基本台帳ネットワークシステムに関すること。
住民票の写しの広域交付、住基カード、公的個人認証の発行事務を行う。
4 フロアマネージャーに関すること。
来客を気持ちよく迎え、ボランティアのサポートを得ながら庁内外の案内をすることにより市民サービスの向上を図る。
5 ワンストップサービスの調査・研究に関すること。
住民サービスの向上を図るため、窓口事務の総合窓口化(ワンストップサービス)について、調査・研究を行う。
【戸籍グループ】
1 戸籍事務に関すること。
人の身分を公証する戸籍簿の適正な管理を図るため、戸籍に係る各種届書の受付、審査、記載、消除、通知を行うとともに、戸籍に関連する業務として戸籍附票の記載消除、人口動態調査資料の作成、相続税法の規定による報告などを行う。
2 民刑事務に関すること。
身分証明事務の円滑な運用を図るため、破産、成年被後見人、犯歴等の適正な管理を行い、通知事務、身上調査照会回答、刑罰調書の発行などを行う。
3 外国人登録事務に関すること。
在留外国人の居住関係及び身分関係を明確にし、外国人の公正な管理に資するため、外国人登録の各種申請の受付を行い、外国人登録原票への記載、外国人登録証明書の交付、入国管理局への報告を行うとともに申請に基づき外国人登録原票記載事項証明書の発行を行う。
4 出産祝金事業に関すること。
出産を奨励するため、第3子からの出産に対して出産祝金を支給する。
5 みきやま斎場との連絡調整に関すること。
みきやま斎場の管理運営業務を行っている指定管理者に対し、定期的な報告を行わせるほか、連絡調整会議、実地調査などを行う。
6 旧火葬場の撤去作業等に関すること。
斎場周辺の環境整備と使用者の利便性の向上を図るため、旧火葬場を撤去し駐車場として整備をするとともに旧火葬場と斎場を連絡する市道を拡幅整備する。
【年金グループ】
1 国民年金事務に関すること。
国民年金の事業は国が運営しているが、法定受託事務として市が被保険者の適用他届出、相談などの窓口業務を行う。
(1) 被保険者の資格異動等
①第1号被保険者(20歳以上60歳未満の自営業者等)
②第2号被保険者(厚生年金保険の被保険者、共済組合等の組合員または加入者)
③第3号被保険者(第2号被保険者の被扶養配偶者)
・第1号被保険者の資格取得、種別の変更、氏名・住所の変更
・被保険者からの任意加入等の申出
・年金手帳の再交付の受付
(2) 保険料の免除申請受付(多段階免除・若年者納付猶予)及び学生納付特例申請受付、国への進達
(3) 第1号被保険期間のみの年金裁定の請求、その他給付にかかる申請の受理、審査、国への進達
(4) 無拠出の老齢福祉年金、障害基礎年金の所得確認及び国への進達
(5) 特別障害給付金の申請受付、所得確認及び国への進達
2 無年金外国籍高齢者及び障害者特別給付金に関すること。
国民年金の制度上無年金者となった在日外国人を救済するため、「三木市無年金外国籍等高齢者特別給付金支給要綱」及び「三木市無年金外国籍等重度障害者特別給付金支給要綱」に基づき給付金を交付する。
【市民グループ】
1 住民基本台帳及び印鑑登録に関すること。
住民記録及び印鑑登録原票等の適正な管理を行うため、各種情報機器を利用し処理の迅速化と効率化を図りながら事務処理を行う。
2 証明書の交付に関すること。
市民課窓口以外での証明書の交付について
(1)電話予約による住民票の写しの交付(開庁時間に受付及び作成をし、平日の時間外及び土曜日の午前中に交付する。)
(2)郵便による交付(郵便により請求のあった戸籍謄本、戸籍抄本、住民票の写し等を郵便で交付する。)
(3)証明申請の取次ぎによる交付(公民館における戸籍謄本、戸籍抄本及び住民票の写しの交付申請書の取次ぎ分を郵便で交付する。)
(4)証明書自動交付機の運用(住民票の写し、印鑑登録証明書、住民票記載事項証明書、外国人登録原票記載事項証明書の自動交付)
3 住民基本台帳ネットワークシステムに関すること。
住民票の写しの広域交付、住基カード、公的個人認証の発行事務を行う。
4 フロアマネージャーに関すること。
来客を気持ちよく迎え、ボランティアのサポートを得ながら庁内外の案内をすることにより市民サービスの向上を図る。
5 ワンストップサービスの調査・研究に関すること。
住民サービスの向上を図るため、窓口事務の総合窓口化(ワンストップサービス)について、調査・研究を行う。
【戸籍グループ】
1 戸籍事務に関すること。
人の身分を公証する戸籍簿の適正な管理を図るため、戸籍に係る各種届書の受付、審査、記載、消除、通知を行うとともに、戸籍に関連する業務として戸籍附票の記載消除、人口動態調査資料の作成、相続税法の規定による報告などを行う。
2 民刑事務に関すること。
身分証明事務の円滑な運用を図るため、破産、成年被後見人、犯歴等の適正な管理を行い、通知事務、身上調査照会回答、刑罰調書の発行などを行う。
3 外国人登録事務に関すること。
在留外国人の居住関係及び身分関係を明確にし、外国人の公正な管理に資するため、外国人登録の各種申請の受付を行い、外国人登録原票への記載、外国人登録証明書の交付、入国管理局への報告を行うとともに申請に基づき外国人登録原票記載事項証明書の発行を行う。
4 出産祝金事業に関すること。
出産を奨励するため、第3子からの出産に対して出産祝金を支給する。
5 みきやま斎場との連絡調整に関すること。
みきやま斎場の管理運営業務を行っている指定管理者に対し、定期的な報告を行わせるほか、連絡調整会議、実地調査などを行う。
6 旧火葬場の撤去作業等に関すること。
斎場周辺の環境整備と使用者の利便性の向上を図るため、旧火葬場を撤去し駐車場として整備をするとともに旧火葬場と斎場を連絡する市道を拡幅整備する。
【年金グループ】
1 国民年金事務に関すること。
国民年金の事業は国が運営しているが、法定受託事務として市が被保険者の適用他届出、相談などの窓口業務を行う。
(1) 被保険者の資格異動等
①第1号被保険者(20歳以上60歳未満の自営業者等)
②第2号被保険者(厚生年金保険の被保険者、共済組合等の組合員または加入者)
③第3号被保険者(第2号被保険者の被扶養配偶者)
・第1号被保険者の資格取得、種別の変更、氏名・住所の変更
・被保険者からの任意加入等の申出
・年金手帳の再交付の受付
(2) 保険料の免除申請受付(多段階免除・若年者納付猶予)及び学生納付特例申請受付、国への進達
(3) 第1号被保険期間のみの年金裁定の請求、その他給付にかかる申請の受理、審査、国への進達
(4) 無拠出の老齢福祉年金、障害基礎年金の所得確認及び国への進達
(5) 特別障害給付金の申請受付、所得確認及び国への進達
2 無年金外国籍高齢者及び障害者特別給付金に関すること。
国民年金の制度上無年金者となった在日外国人を救済するため、「三木市無年金外国籍等高齢者特別給付金支給要綱」及び「三木市無年金外国籍等重度障害者特別給付金支給要綱」に基づき給付金を交付する。
by s-hureai
| 2008-06-06 13:00